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现场管理(一)

    记得2019年9月25号佳能客户来我公司审厂,发现许多问题,要开总结会时,要求总字辈的人出席,当天我们的总字辈的C总和市场部的L总都出差了,家里只剩下我这个负责模具部的挂名的副总,我们生产的品质部主管没有办法找到我,要我无论如何出席会议,我也只得出席,否则无法面对客户。

    客户L课长我们是第一次见面,他是香港人,对我的出席他有点意外,也没有办法,因为是第一次见面,他比较委婉地说他今天在现场检查的各种情况,

    并且说我们现在现场管理是越来越糟糕,说:车间许多看得见的管理都没有人去管,说明我们的管理干部有问题,并且严厉地说:“下面人没有做好都是上面管理干部的问题”,其中指出我们有30多条问题,且说:多次指责我们都没有见到改善,

       都是些什么问题呢:比如:半成品箱里有槟榔纸,工厂地面有包装纸皮,现场没有红胶箱,且废料、废品也没有放在红胶箱里,点焊工人没有戴防务眼镜,设备没有点检记录,周转箱内有水,异物等,消防通道堵塞,首件签板合格品没有放在指定位置……

    当时我觉得非常没有面子,我自己也觉得这是不应该的问题,居然有30多条,还是多次指出没有改善?如果我们的总经理在,也会觉得颜面扫地。

    所以当时我承诺客户:一个月时间改善,保证这30多条改善不能包装达100%,至少在80%以上,请看我们的行动。

    说实话,这个车间不在我个管理范围内,但看了客户那种恨铁不成钢的状况,我没法置之度外啊,一荣俱荣,一损俱损。

    说实话,第二天我就请假了,去学校参加30年毕业的校庆活动,都没有来得及当面给总经理汇报此次情况,只在微信里给他反映了这个情况,并且说过节回来后我会想办法,到时候让总经理给审核一下是否可行。。

    10月4号回厂后,就马上重点确认客户这30多条的问题,发现都是现场管理问题的居多,真的属于“车间许多看得见的管理都没有人去管”。

    我把这些内容全部作为管理基础,并且做出了违反这些管理基础该做何处处罚,只罚当事的组长及其上司,连带处罚。为何只罚组长级以上呢,因为都是看得见的管理而没有去管理,属于失职或者渎职。

    我把这些规则首先发给我们的总经理确认,

    C总,今天特把上次的问题点及我们检查时发现的问题点归纳了一下,并且都列入考核内容

    违反规则,则给与当场处罚,不隔夜,也许大伙会认为处罚不是目的,但不处罚是见不得成效的,就像交通违章处罚一样,附件是我最新作的,前半部分是模具部已经实施一年了,后半部分是今天添加进去,专门针对生产部门,请看是否需要补充或者其他,看其他同事有无意见,如果没有,就准备马上执行,因为时间不多,佳能客户在本月20号左右就又会过来再次审核。

    C总经理回复:支持执行!快速!每天检查,强迫习惯!

    我又发给我们的人资主管参考,咨询他的意见,

    我们的人事主管回复:有些需要一起商讨。跟体系和公司制度一些方面需要同步。包括此制度的名称等需要商讨。

    后来找了几位主管一起检讨内容,修改了几点,并且把名称改为《XX事业部规章制度补充条例》,这样就避免了与原规章制度的冲突。有冲突者以这个《条例》为准。

    然后做成受控文件,总经理签名后找几位主管一个一个签名,这样就证明各位主管都同意此补充条例,然后10月8号通过邮件正式发给组长级以上,并且规定在一周后就会严格执行。

    10月15号,与几位品质检查人员一起对各工厂进行第一次大的现场检查,一边拍照留证据,一边叫当地的课长确认是否属实,拍照后同步整改好。

    有许多人认为我们这几个只是一阵风,过了这阵又不了了之,哪知我们是认真的,回到办公室,当天晚上就把各厂区的检查结果通告出来,并且处罚一起出来,同时报告给财务部扣款。

    又一周过去了,10月22号,我们再次检查各厂区,这次明显好了许多,但还是有许多的问题暴露出来,还是及时把检查结果通告出来,并且处罚也一并出来。

    在后面的时间里,我们就逐渐形成了检查习惯。

    也就是我们在实施检查三周后,佳能客户L科长就再次过来检查,在做检查总结会时,特意把我喊过去,见到我后,对我竖起大拇指,说:你说到做到,一个多月时间里我今天再次过来,现场变化太大,今天检查结果只有几项还需再努力,已经超过80%的改善,太谢谢你啦!

    我们应该感谢你!L科,不是你过来我们这边发现问题,我们还真的夜郎自大,你是我们的贵人啊。

    从那以后,我们已经把现场的检查做成了常规化,在接下来的12月份里,我们在客户佳能的品质得分中,由原来的D级已上升到B级,在春节那个月上升到A级,客户又可以开始发新的订单给我们公司了,包括模具订单……

    下面,我把部分我们制定的条例列出来,供大家参考……

     

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