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供应商管理(三)

    采购管理-浅谈小厂的采购管理(3)

    案例四:

    随着业务的扩大,采购的队伍也会随着业务的增加而增大,这个时候就需要好好系统培训采购人员,包括采购员思想品德素质培养,否则,会成为:林子大了,什么鸟都有的现象。到时候还不好管理,不是辞退而一了了之,而是走了一个XXX,还有XXX。

    本来,采购这个职务是非常敏感的,且许多小厂的采购还都是老板的亲信或者亲戚,你的一举一动都会被无限放大到老板那里,要想管理好采购队伍,打铁还得自身硬,否则会死的很惨,甚至无须有。

    在这给大家举三个例子:

    一

    我们模具的订单,有一个不好的习惯,就是越到年底,订单也越多,且都是过完年后就要交样,设计为了能够回家过年,都会在节前加班加点提前把模具图出出来,这样他们就可以在春节期间放心回家,模具图出来后就是要外发加工,如果不在春节前提前一个月预知,且告诉供应商,那在春节期间的外发加工就成了一句空话。

    所以这段时间必须很好的与供应商沟通好,要求供应商春节留人。

    每到这时,其他的供应商都还好安排,就是线切割供应商特别不好安排,为何?

    其实,我们的线切割供应商很多,但平时专门负责外发线割的采购员,只对几家线切割供应商比较有交情,平时就发给这几家,其他大部分供应商的只是偶尔发一些东西,且是不好做的,好做的就发给那几家。

    也就是那几家跟他关系好的就天天吃肉,不怎么会营销的供应商就只有啃骨头,到了春节,这些平时吃肉的反而放假回家过春节,只留一两个人在这里做做样子赶急活,而那些平时啃骨头的却并不回去过节。

    这个时候采购员就想到了平时啃骨头的供应商,人家这个时候就傲起来了,要么不做,要做价格就是翻番,还得好话连篇。

    把这个经典案例平时经常告诫所有的采购员,要求他们对供应商一视同仁,要公正公平,不要去想着歪门邪道,要去培育供应商,让他们与我们共同发展……

    然而还是有些猪队友,不听劝,我行我素,那没有别的办法,给上司经常添麻烦的只有让你去其他部门呆,继续在采购部门呆只会出事。

    二

    我们慢走丝使用的是铜线,铜线是比较贵的,为了降低成本,我们使用过的铜线可以通过专门回收的然后他们再给我们新的铜线,回收的废旧铜线按照回收价格折旧后换新的铜线,这样,每个月只需要买1/3的新的铜线就可以了,2/3的新铜线就通过这些废旧铜线折旧转换过来的。

    买废铜废铁,这些都是特别敏感的事情,绝大部分的收购废铜废铁的人会给现场卖废铜废铁的人好处,然后就是少过称,从中获取暴利,公司卖这些废铜废铁的也基本上是老板的亲戚,但有时老板也感觉到亲戚有时不太可靠,为了实施监管,会同时另外派一个财务的去现场监管,现场过称并记录。

    为了防止供应商的称的问题,我们同时也准备了一个称,经过两个称的校准,最后收购废品的说已我们的称为准。这样也打消我们的顾虑。

    在这种情况下,居然还出事了,怎么回事呢?

    每次卖这些废铜废铁,都是由采购员去联系对方,当然这个采购员不敢派其他人来做,只能老板亲戚,这个采购员前面都做得不错,不知道从何时可是,总是在财务请假的时候联系对方过来过磅,

    其中有一次,就发现怎么这么多才这么重,不太相信,已经全部装好车了,要求供应商重新把废铜斜下来,重新过磅,一过磅,少了800多公斤,问怎么回事,说是计算错了,因此采购员是老板亲戚,最后老板出面让她换个岗位。

    后来为了避免此事再次发生,采购和财务必须同时出席现场,且人员是随机搭配的……

    三

    有一供应商跟我反映,说我们有一采购员要求回扣,同时把价格提高,居然还有这么明目张胆的人,这个胆也太肥了吧。

    当时还没有微信了,供应商把他的QQ截屏给我看,确实是我们的采购员明目张胆的向他要回扣,同时是损害公司的前提下。

    我把此情况跟人资汇报,要求低调处理,给这个采购员比较体面的处理,按照公司规定,是直接开除,但我希望人资尽量由她自己提出辞职。

    作为部门总管,我也找到她谈话,开始还不承认,看到事实后就说提出辞职。

    辞职书一交,就要离开公司,她一离开公司,就开始各种骚扰,说为何叫她辞职,为何不开除她?说她一分钱都没有拿,属于未遂……给她解释,然后就是各种谩骂。那时还没有微信,她的老公就加了我QQ上,也开始在QQ上各种谩骂和骚扰,那几天我们又去韶关开会,就一直用QQ谩骂,说我难道就没有收一点回扣吗?我就告诉他,欢迎他去查,如果查到后可以直接告诉我们老总,老总会处理我的。

    在后面的采购员思想品德培训中,这个案例我就经常给采购员们讲,让他们时刻保持清醒的头脑,不要做出对不起自己今后人生的事情。

    当然,我们在开发供应商时,就有与供应商约法三章,如果你贿赂我公司采购人员,一经发现,将直接取消三个月的货款。

    我们也与采购人员也签订了《采购廉洁自律承诺书》,在正常商业交往中不得接受供应商任何方式和形式的回扣、礼金……

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